Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte der BAG HKV und vertritt diese nach außen. Er besteht aus insgesamt acht Mitgliedern. Die Vorsitzende beziehungsweise der Vorsitzende wird aus der Mitte des Vorstandes für jeweils drei Jahre gewählt.
Folgende Personen gehören derzeit dem Vorstand der BAG HKV an:
Als Landesdirektor des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe gehört Dr. Georg Lunemann seit 2022 dem Vorstand an und wurde zum 1. Mai 2024 zum Vorsitzenden gewählt.
Als Geschäftsführendes Präsidialmitglied des Bayerischen Bezirketages gehört Stefanie Krüger seit dem Jahr 2014 dem Vorstand an.
Als Landesdirektorin des Landschaftsverbandes Rheinland gehört Ulrike Lubek seit dem Jahr 2010 dem Vorstand an.
Als Landesdirektorin des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen gehört Susanne Simmler ab 2024 dem Vorstand an.
Als Verbandsdirektorin des Kommunalverbandes für Jugend und Soziales Baden-Württemberg gehört Kristin Schwarz seit dem Jahr 2018 dem Vorstand an.
Als Verbandsdirektor des Kommunalen Sozialverbandes Mecklenburg-Vorpommern gehört Nils Voderberg seit dem Jahr 2021 dem Vorstand an.
Als Verbandsdirektorin des Kommunalen Sozialverbandes Sachsen gehört Christin Wölk seit dem Jahr 2021 dem Vorstand an.
Als Bezirkstagsvorsitzender des Bezirksverbandes Pfalz gehört Hans-Ulrich Ihlenfeld seit dem Jahr 2024 dem Vorstand an.
Hauptorgan der BAG HKV ist die Mitgliederversammlung. Sie tritt jährlich zusammen. Traditionell findet im Rahmen der Mitgliederversammlung ein regelmäßiger Informations- und Erfahrungsaustausch zu aktuellen Themen sowie fachlichen und gesetzgeberischen Entwicklungen statt.
Zur Mitgliederversammlung werden regelmäßig weitere Gäste eingeladen. Hierzu zählen insbesondere politische Delegierte der Mitgliedsverbände, die Vorsitzenden weiterer Bundesarbeitsgemeinschaften, aber auch Vertreterinnen und Vertreter des Deutschen Landkreistages, des Deutschen Städtetages und des Deutschen Vereins für öffentliche und private Fürsorge e. V.. Die Mitgliederversammlung bildet somit eine bundesweite Plattform des verbandsübergreifenden Austausches zwischen Politik und Verwaltung und beteiligt gleichzeitig die verschiedenen kommunalen Ebenen.
Die Geschäftsstelle unterstützt den Vorstand bei der Führung der laufenden Geschäfte und bei der Organisation der Vorstandssitzungen sowie der Mitgliederversammlung. Sie ist immer bei dem Mitgliedsverband der Vorsitzenden bzw. des Vorsitzenden angesiedelt. Derzeit beim Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL).
